Glossar
Begriffe aus Recruiting & Bewerbungsprozessen – ohne Fachchinesisch.
Absagegrund
Begründung, warum eine Bewerbung abgelehnt wurde. Oft allgemein gehalten ('anderer Kandidat besser geeignet'), manchmal gar nicht vorhanden.
AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz)
Deutsches Gesetz, das Diskriminierung aufgrund von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität verbietet – auch im Bewerbungsprozess.
ATS (Bewerbermanagement-System)
Software, die Bewerbungen sammelt, filtert und verwaltet. Kann automatisch Kandidaten aussortieren.
Auskunftsanfrage (Art. 15 DSGVO)
Dein Recht, von einem Unternehmen zu erfahren, welche Daten sie über dich gespeichert haben und wie sie verarbeitet wurden.
Automatisierte Entscheidung
Wenn eine Software ohne menschliche Prüfung entscheidet (z.B. automatische Absage). Ist in Deutschland im Bewerbungsprozess nur sehr begrenzt erlaubt.
Bewertungsmatrix
Tabelle oder System, nach dem Kandidaten im Interview bewertet werden (z.B. Fachkompetenz, Kulturfit, Kommunikation).
Bias
Unbewusste oder bewusste Voreingenommenheit, die Entscheidungen verzerrt (z.B. Alters-Bias, Gender-Bias).
Case Study
Praktische Aufgabe im Bewerbungsprozess, oft als Test für fachliche Fähigkeiten.
Cultural Fit / Kulturfit
Wie gut jemand angeblich zur Unternehmenskultur passt. Kann als Türöffner oder als verdeckte Diskriminierung dienen.
Datenverarbeitung (DSGVO)
Alles, was ein Unternehmen mit deinen Bewerbungsdaten macht: speichern, analysieren, weitergeben, löschen.
Feedbackschleife
Prozess, in dem mehrere Personen ein Interview oder eine Bewerbung bewerten und abstimmen.
Freigabeprozess
Interne Abstimmung, wer eingestellt wird – oft mehrere Hierarchiestufen oder Abteilungen.
Ghosting
Wenn ein Unternehmen nach einem Kontakt oder Interview nicht mehr antwortet – ohne Absage, ohne Erklärung.
Hiring Manager
Die Person, die für die Einstellung verantwortlich ist – oft die zukünftige Führungskraft.
Interviewleitfaden
Vorbereitetes Fragenschema, das sicherstellen soll, dass alle Kandidaten vergleichbar befragt werden.
Kandidatenprofil
Zusammenfassung aller Daten, die das Unternehmen über dich gesammelt hat: Lebenslauf, Interview-Notizen, Tests, Bewertungen.
Löschfristen
Wie lange ein Unternehmen deine Bewerbungsdaten speichern darf (meist 6 Monate, mit deiner Zustimmung länger).
Notizen (Interview Notes)
Was Interviewer während oder nach dem Gespräch aufschreiben. Diese Notizen sind über die DSGVO-Auskunft einsehbar.
Overqualified
Formulierung in Absagen, die oft bedeutet: 'zu erfahren/zu alt/zu teuer' – kann ein Hinweis auf Alters-Bias sein.
Probeaufgabe
Praktische Aufgabe, die vor oder während des Bewerbungsprozesses gestellt wird – sollte angemessen und bezahlt sein.
Profiling
Automatisierte Bewertung von Bewerbern anhand bestimmter Merkmale oder Muster.
Scorecard
Bewertungsbogen für Interviews, auf dem jeder Interviewer Punkte oder Einschätzungen einträgt.
Screening
Erste Sichtung von Bewerbungen, oft durch HR oder automatisiert.
Shortlist
Engere Auswahl von Kandidaten, die zur nächsten Runde eingeladen werden.
Talentpool
Datenbank mit Bewerbern, die für zukünftige Stellen interessant sein könnten.